Skillnaden mellan faktureringsmetoden och kontantmetoden (bokslutsmetoden)
Vilken bokföringsmetod ska du välja? Faktureringsmetoden eller kontantmetoden (bokslutsmetoden)? Här går vi igenom skillnaderna och när varje metod kan vara fördelaktig för ditt företag!
📄 Faktureringsmetoden:
Hur det fungerar: Med faktureringsmetoden bokförs inkomster och utgifter när fakturan skickas eller tas emot, oavsett om betalningen har skett. Detta innebär att du har bättre kontroll på företagets ekonomiska ställning över tid, eftersom alla fakturor redovisas så snart de skapas eller mottas.
Fördelaktigt när:
Du har ett företag som arbetar med större volymer eller långa betalningstider. Detta eftersom du direkt får en överblick över alla utestående fakturor och framtida intäkter.
Du vill ha bättre koll på ditt företags likviditet och kassaflöde under hela året.
Ditt företag omsätter över 3 miljoner kronor per år, då du enligt svensk lag måste använda denna metod.
Nackdelar:
Bokföringen kan bli mer komplicerad och kräver mer administration, eftersom du måste hålla koll på både obetalda och betalda fakturor.
💰 Kontantmetoden (bokslutsmetoden):
Hur det fungerar: Med kontantmetoden bokför du endast när betalningen faktiskt sker. Du redovisar alltså inkomster och utgifter vid betalningstillfället. Vid årets slut (bokslut) måste dock alla obetalda fakturor redovisas för att ge en korrekt bild av företagets ekonomiska ställning.
Fördelaktigt när:
Du driver ett mindre företag med låg omsättning (under 3 miljoner kronor) och har relativt få transaktioner.
Du vill ha en enklare bokföring och undvika att hålla koll på fakturor som ännu inte betalats.
Du inte vill redovisa moms förrän betalningen faktiskt är mottagen, vilket kan förbättra ditt kassaflöde.
Nackdelar:
Du får en mindre exakt bild av företagets ekonomiska läge eftersom inkomster och utgifter inte syns förrän betalning sker. Detta kan skapa överraskningar om många fakturor är obetalda vid bokslutet.
Sammanfattning:
Faktureringsmetoden ger en mer detaljerad bild av företagets ekonomi och är ett måste för större företag, medan kontantmetoden är enklare och passar småföretag med begränsad omsättning. Vilken metod du väljer bör bero på storleken på ditt företag och hur mycket administration du vill hantera.
